СЕКРЕТАРЬ
В московский Банк требуется Секретарь Секретариата Управления делопроизводства и протокола.
Обязанности:
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию; проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. Передавать документы после внесения резолюции/подписи на регистрацию в Отдел делопроизводства или исполнителям в структурные подразделения;
- Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать/принимать информацию по другим каналам связи (факсу, электронной почте и т.д.), а также телефонограммы;
- По поручению руководителя составлять различного вида документы и материалы, в том числе письма, запросы, служебные записки, вести базы данных, необходимые для работы руководителя;
- Организовывать служебные командировки руководителя: оформлять необходимые внутрибанковские документы, заказывать авиа/железнодорожные билеты, бронирование гостиниц, оформлять авансовый отчет по командировке;
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- Осуществлять буфетное обслуживание руководителя, а также заседаний, совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
- Копировать документы;
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
- Замещать отсутствующего сотрудника подразделения по указанию начальника УДиП.
- Выполнять иные поручения по распоряжению Руководства в пределах своей компетенции.
Требования:
- Женщина, 18 – 30 лет;
- Неполное высшее/высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Опыт работы на аналогичной позиции в Банке приветствуется;
- Продвинутый пользователь ПК (знание основных офисных программ);
- Знание английского языка на разговорном уровне – желательно;
- Исполнительность, внимательность, интеллигентность, доброжелательность, приятная внешность.
Условия:
- Заработная плата: оклад (45 000 gross);
- График работы с 09.30 до 18.00;
- Офис в центре Москвы (ст. м. Парк Культуры);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Консультант: Екатерина Гарусова
Выслать резюме: ekaterina@smartkadr.ru
